Mundurnya seorang prajurit..

Semua pimpinan pasti sepakat kalau kinerja suatu tim bergantung dengan para anggota timnya, seorang pimpinan bertanggungjawab untuk mengelola, mengarahkan dan memastikan tujuan suatu tim tercapai.

Sebenarnya seberapa besar sih peran para anggota tersebut?. Ya, jelas..saling menguntungkan bukan saling merugikan. Bayangkan saja, jika dalam permainan catur, tidak ada pion yang berada di garis depan maka semua pejabat catur itu langsung bisa “dimakan” oleh lawan dan luluh lantaklah.

Mungkin perumpamaan di atas kasar, tapi memang seperti itulah medan bisnis / usaha yang harus didukung oleh seluruh tim yang ada. Keselamatan “raja” merupakan tanggung jawab seluruh tim dan keselamatan “tim” berada di tangan “raja” yang wajib memahami kondisi taktis medan yang dihadapi.

Hal sederhana di atas tidak selalu dipahami oleh beberapa “raja” sehingga yang muncul adalah kesan menyelamatkan diri sendiri tanpa harus berpikir taktis. Bagaimana “raja” tetap bisa berdiri dengan “mengorbankan” tim yang ada sehingga kehilangan satu “pion” bukan merupakan kerugian berarti.

Seperti kata seorang teman baik saya, setiap “raja” selalu punya rencana dan niat yang berbeda. Kalo punya rencana dan niat untuk keuntungan sendiri ya begitu lah ceritanya, tapi kalo punya rencana dan niat untuk maju bersama pasti akan dinamis yang positif!.

Big Boss..

Berbeda tidak selamanya buruk asalkan siap atas dampak yang muncul dan bukan bersikap berbeda tapi tidak mau tahu. Menjadi seorang pemimpin memang membutuhkan nyali yang besar dan berani bertanggungjawab penuh atas keberlangsungan organisasi yang ia pimpin.

Menjadi sebuah permasalah adalah bila seseorang berupaya menjadi berbeda tetapi bersikap “tidak mau tahu” dan selalu bertitah “pokoknya” atau “harus”.

Menjadi seorang pemimpin tidak semudah “tunjuk sana, tunjuk sini”, berkata “harus begini, harus begitu” atau “pokoknya harus”. Mengerti, paham dan tahu situasi kondisi sepertinya hal hakiki yang harus dimiliki oleh setiap tenaga kerja profesional. Begitu juga seharusnya dimiliki oleh seorang pemimpin. Menjadi seorang pemimpin tidak perlu bersikap “harus ditakuti” atau “harus disegani” yang penting perduli dengan keadaan, anak buah dan keadaan.

Memang, banyak tipe orang di tempat kerja, ada yang populer, ada yang ingin ditakuti, ada yang menjaga diri (ja’im), ada yang cengengesan, ada yang lemot dsb. Organisasi itu kan seperti segerombolan manusia yang berada di dalam sebuah lingkaran. Segerombolan manusia tersebut membutuhkan satu manusia yang berperan sebagai pengarah (director) yang paham kondisi kerja, paham roda bisnis perusahaan, paham atas seluruh proses operasional perusahaan dan paham bagaimana berorganisasi.

“Saya orangnya simple, tidak perlu ada koordinasi, kalau saya bisa langsung instruksikan seseorang dengan mudah kenapa saya harus membicarakannya ke atasannya? Toh, saya ini atasan semua orang di sini!”

Sepenggal kutipan pernyataan di atas adalah penutup dari artikel singkat saya ini, saya hanya ingin tahu kira – kira apa pendapat para pembaca atau yang kebetulan mampir di blog saya ini setelah membaca seluruh artikel saya dan mencamkan penggalan kutipan tersebut di atas.

Well? we all know that we were born to be a leader, but we should know our limitations so that we can achieve more with our superior abilities…

Peraturan Perusahaan

“Peraturan perusahaan wajib dimiliki oleh Perusahaan yang mempekerjakan sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) orang (Kep.Men No : 48/MEN/IV/2004)”

Lalu bagaimana bila Peraturan Perusahaan (PP) sudah diajukan ke DisNakertrans setempat namun di tengah perjalanannya Serikat Pekerja (SP) terbentuk?. Apakah para pengurus SP perlu diberitahu bahwa PP sedang dalam proses penyusunan atau tidak?.

Menurut saya, tindakan memberitahu perlu dilakukan agar berjalan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku sehingga tidak akan muncul masalah di kemudian hari bila PP telah berhasil disahkan (sesuai dengan Kep.Men No : 48/MEN/IV/2004 Pasal 3).

Next step. PP, secara umum, sebaiknya memuat hal – hal yang normatif. Apa saja yang termasuk dalam “hal-hal yang normatif”?. Menurut saya, hal – hal yang termasuk normatif adalah semua hak pekerja yang tercantum dalam peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan atau perjanjian kerja.

Next step. Setelah pengurus SP menerima rancangan PP maka harus terjadi perundingan terjadwal sehingga PP dapat segera disahkan dan berlaku di Perusahaan.

Dampak PP tidak ada dalam Perusahaan adalah penegakkan aturan sangat lemah karena tidak memiliki landasan utama dan bila kita ingin menegakkan semangat Good Corporate Governance (GCG) yang bagus maka menjadi hal yang wajib bahwa PP itu ada.

 

Latihan Sederhana Agar Anda Tidak Cepat Pikun

SAAT semakin tua, ingatan jangka panjang kita menjadi lebih jelas, sedangkan ingatan jangka pendek mungkin menurun. Anda mungkin lupa tempat Anda menaruh sesuatu, lupa janji, dan hal yang biasanya mudah diingat tiba-tiba perlu usaha untuk mengingatnya. Jika Anda khawatir menjadi pikun, ada beberapa latihan dan teknik yang akan membantu ingatan jangka pendek, seperti dijelaskan Dr Miriam Stoppard dalam bukunya berjudul “Panduan Kesehatan Keluarga”.

1. Saat Anda membaca buku atau artikel majalah, ringkaslah alur cerita atau poin di dalamnya bagi seorang teman. Sebutkan nama, tempat, dan tanggal.

2. Saat belanja, cobalah mengambil barang sebanyak mungkin tanpa melihat daftar belanja.

3. Jika ada beberapa hal yang harus dilakukan, cobalah mengingatnya dengan “jembatan keledai”. Misalnya, tugas seperti menyetrika, enelepon, dan mengetik surat dapat disingkat menjadi sebuah kata. Ambil satu atau dua huruf pertama dari setiap tugas, dan bentuklah menjadi sebuah kata, misalnya “seteltik” (setrika, telepon, tik) yang dapat membantu ingatan.

4. Jika Anda masuk ke dalam kamar dan lupa alasannya, kembalilah ke tempat semula dan jangan pergi sebelum mengingat alasannya, kembalilah ke tempat semula dan jangan pergi sebelum mengingat alasan pergi ke kamar tersebut.

5. Jika Anda kehilangan sesuatu, lacaklah dengan proses eliminasi. Tulis enam hal terakhir yang Anda lakukan sebelum kehilangan benda itu dan tempat Anda berada di setiap aktivitas. Jika perlu, buatlah tabel di kertas dengan hal yang Anda lakukan di satu sisi dan tempat Anda berada di sisi bawah. Benda yang hilang ada dalam kotak tersebut. Periksalahsatu per satu dan Anda akan menemukannya.

sumber : okezone

Pindah Kerja Tanpa Gegabah

Tahun baru, segepok resolusi. Ada yang berharap, tahun ini harus dapat promosi. Ada yang "sekedar" memimpikan kenaikan gaji. Namun, tak sedikit juga yang bertekad untuk pindah kerja! Boleh-boleh saja. Lebih-lebih, bagi yang merasa sudah "mentok" di perusahaan mereka yang sekarang, pindah ke perusahaan lain barangkali bisa menjadi awal untuk meningkatkan karier sesuai cita-cita.

Namun, jangan lupa, pindah kerja juga ada etikanya. Konon, watak sejati seorang pekerja atau profesional tidak hanya bisa dilihat dari perilakunya ketika datang pertama kali ke sebuah kantor untuk melamar pekerjaan. Melainkan, juga bisa dilihat bagaimana yang bersangkutan ketika mau resign. Seorang karyawan yang memiliki integritas akan mengundurkan diri dengan cara sebaik-baiknya. Ibarat kata, datang tampak muka, pergi tampak punggung.

Gegabah
Hal-hal paling mendasar yang perlu diperhatikan oleh seorang karyawan ketika hendak mengundurkan diri mungkin sudah sering Anda dengar atau baca. Misalnya, mengajukan surat pengunduran diri dengan sopan minimal sebulan sebelum tanggal keluar; mengembalikan barang-barang milik kantor dalam keadaan baik; mendatangi teman-teman untuk pamitan; melunasi utang-utang uang maupun pekerjaan sampai tuntas; mengucapkan terimakasih dengan hangat.

Semuanya itu begitu sederhana, namun pada kenyataannya tak sesederhana itu ketika tiba saat untuk mempraktikkannya. Yang banyak terjadi justru kebalikannya, orang cenderung memperlihatkan sikap yang tinggi hati
begitu mendapat pekerjaan baru, sehingga kemudian meninggalkan kantor lama dengan gegabah. Misalnya, berjalan keluar dari kantor pada hari terakhir dengan dada membusung kepala mendongak dan membanting pintu; pamit dengan teman kantor dan atasan dianggap tak seberapa perlu; utang pekerjaan tidak dituntaskan, juga tidak dititipkan --apalagi utang duit. Bahkan, ada yang mencuri barang properti kantor yang serasa sudah jadi milik sendiri.

Ada juga orang yang pada hari-hari terakhirnya ogah-ogahan bekerja sambil terus saja gembar-gembor sana-sini bahwa ia mendapat gaji 5 kali lipat di tempat baru. Atau, mengambil cuti beberapa minggu sebelum pindah, padahal dia sudah masuk kantor baru --semua itu cuma akal-akalan supaya dia masih dapat gaji dan uang transportasi dari perusahaan yang kan ditinggalkannya. Ironisnya, dia menunggu semua itu sambil menjelek-njelekkan bosnya dengan pikiran, ah sebentar lagi mau pindah ini, nggak bakal ketemu lagi ini!

Dunia Sempit
Satu hal yang perlu diingat oleh orang yang hendak resign, jangan congkak dan tinggi hati. Dunia ini sempit. Jangan meninggalkan permusuhan dengan bos maupun rekan sekerja di kantor lama. Bukan hal yang mustahil bahwa suatu saat kelak, kita akan bertemu lagi dengan mereka, sebagai bos ataupun teman sekerja. Di samping itu, kita juga mungkin suatu saat masih membutuhkan bantuan mereka, misalnya meminta surat rekomendasi untuk melamar kerja di tempat yang lain lagi, atau untuk mengajukan beasiswa. Beranikah kita datang ke kantor lama menghadap bekas bos --dan bertemu lagi dengan teman-teman lama-- yang sudah kita jelek-jelekkan?

Sekali lagi, dunia sempit. Reputasi seseorang bisa menyebar dengan luas di luar dugaan. Seorang karyawan yang keluar dari satu perusahaan dan pindah ke perusahaan lain dengan baik-baik niscaya reputasi profesionalnya akan terus terjaga dan sampai ke telinga calon bos-bos atau calon teman-teman baru.

Seorang supervisor yang biasa menginterview calon karyawan bersama pimpinan HRD di perusahananya menceritakan pengalamannya. "Setiap mendengar calon karyawan menjelek-jelekkan bekas bos dan perusahaannya, kami saling berpandangan dan mengangkat alis, isyarat bahwa kami tidak akan menerima dia, betapa pun cemerlangnya hasil tes dia di tahap rekruitmen sebelumnya. Interview segera ditutup dan kami menginterview calon karyawan berikutnya."

sumber : portalhr

Efisiensi..

Perusahaan mana yang tidak akrab dengan kata efisiensi. Kata tersebut kerap kali menjadi satu senjata terhebat sepanjang perjalanan bisnis suatu perusahaan. Efisiensi sering kali dihubungkan dengan perampingan bisnis perusahaan atau malah perampingan anggaran perusahaan di setiap pos pengeluaran.

Kali ini, efisiensi yang terjadi, adalah perampingan komposisi sumber daya manusia a.k.a pengurangan jumlah karyawan dengan jalan yang "tidak merugikan" perusahaan. Jalan yang akan ditempuh adalah dengan meliburkan / merumahkan beberapa karyawan untuk jangka waktu tertentu, biasanya, perusahaan akan memberikan waktu selama 6 (enam) bulan. Apa sebenarnya yang ingin dituju oleh perusahaan? tidak lain adalah pengurangan beban biaya tetap (fixed cost) sehingga dampak efisiensi akan lebih nyata.

Apa dampak bagi karyawan yang terkena program efisiensi tersebut?. Bagi mereka, hanya ada dua pilihan yakni menerima keputusan perusahaan atau mengundurkan diri. Apa konsekuensi dari dua pilihan tersebut?. Pertama, bila karyawan menerima keputusan perusahaan maka mereka akan diliburkan tanpa diberi upah (unpaid leave) selama paling lama 6 (enam) bulan ke depan. Kedua, bila karyawan mengundurkan diri maka mereka akan mendapatkan hak - hak mereka sesuai dengan peraturan dan perundangan yang berlaku. Menurut pendapat beberapa rekan HR yang saya kenal, tindakan merumahkan karyawan tersebut dapat dilakukan bila perusahaan sudah benar - benar "kepayahan" dengan tujuan agar tidak terjadi PHK massal dan tutupnya perusahaan. Intinya, penyelamatan organisasi.

Bagaimana bila karyawan bertanya : "..mengapa saya yang dirumahkan?..". Sebenarnya, kriteria khusus akan bergantung sekali dari kebijakan para petinggi perusahaan. Belum pernah ditemui kriteria baku untuk karyawan yang akan dirumahkan, kecuali kriteria - kriteria umum seperti karyawan status kontrak, nilai performance appraisal, usia produktif dan indikator kedisiplinan kerja.

Berikutnya, apa dampak kepada perusahaan bila program ini dilaksanakan?. Pertama, beban biaya perusahaan sudah tentu akan menurun dengan cukup signifikan. Kedua, beban biaya operasional seperti listrik, akan menurun pula dan sebenarnya banyak yang tidak menyadari bahwa dampak kepada beban operasional perusahaan, di luar upah, ternyata ada dan signifikan!. Ketiga, dampak buruknya, akan terjadi gejolak kecil atau "gangguan" terhadap motivasi kerja karyawan dan ini merupakan konsekuensi mutlak.

Akhir kata, sebenarnya tindakan efisiensi dapat saja dilakukan selama seluruh karyawan menerimanya. Kebijakan tersebut sudah pasti tidak populer dan bahkan cenderung akan dijauhi oleh para karyawan dan bahkan tidak menutup kemungkinan para karyawan akan keluar dari perusahaan. Namun apabila perusahaan dan manajemen telah siap menerima akibat dari kebijakan tersebut maka tidak akan menjadi permasalahan berarti.

Weird Long Weekend..

Kebetulan saya bersama rekan kerja saya sedang melakukan investigasi atas tindakan pelanggaran administrasi a.k.a pemalsuan dokumen perusahaan. Kalau dilihat dari segi hukumnya, UU No.13 Tahun 2003 Pasal 158 ayat 1 butir b, maka pelaku dapat diputus hubungan kerjanya a.k.a PHK sepihak oleh perusahaan.

Apa yang menarik dari proses investigasi ini?. Semua tersangka mengaku bahwa dokumen yang dipalsukan tersebut berasal dari satu orang dan kebetulan yang dimaksud merupakan karyawan lama di perusahaan saya. Lebih menarik lagi, sudah melibatkan pihak luar non perusahaan untuk (mungkin saja) melakukan intimidasi atas para tersangka yang sudah kami wawancarai. Ini benar - benar menggelikan, menurut saya, bila yang disangka / diduga melakukan pemalsuan tersebut tidak bersalah mengapa harus bersikap ketakutan hingga melibatkan pihak luar?.

Manusia perlu belajar mengenai tanggungjawab dan konsekuensi atas setiap tindakannya bukan mempertahankan perilaku buruknya. Dampak yang terjadi akan lebih kompleks lagi bila pihak luar tersebut melakukan tindakan tidak menyenangkan dan merugikan orang / karyawan atau aset perusahaan yang ada. Tuntutan secara hukum akan dilakukan untuk merespon atas dampak yang terjadi.

Kita akan lihat pada hari Senin, apa yang telah terjadi. Happy Long Weekend!.